1预约会议：

业务开通
用户向四川网通提出“天府行”会议电话业务的申请，四川网通将为该用户分配：

• 会场号码
• 会议主持人密码。

会议室容量：即申请会议室能够同时容纳的与会者的最大数目，用户根据需要申请相应的会议室大小。

• 容纳8人及8人以下的会议室，
• 容纳9人至15人以下的会议室，
• 容纳30人以上的会议室，

会议流程

• 会议的预定：

议的预定信息包括：会议号码、开始时间、结束时间、方数、呼入呼出方式、会议管理密码、是否进行录音等。
参加会议者权限分为主持人、主席和听众，会议密码由预定时设立，在添加成员的时候需要分别设置成员的级别。“会议主持人”负责完成召开会议、结束会议等职能，只有一人担任；“会议主席”可以人数不限，可以任何时候发言；“听众”可以人数不限，只能旁听会议，需要时可申请发言。
公司可以统一由秘书预约会议，预约完成后预约者将会议号码和密码告诉预约与会者，通知他们准时开会。

2）会议拨打:

• 拨打会议接入号11688165，听到提示音“请输入要加入的会议号码，并以井号键结束”。
• 输入会议号码（就是分配到的帐号）按“#”结束，输入错误会被挂机，正常输入后听到提示音“请输入密码，并以井号键结束”。
• 输入主持人密码以“#”结束，如果输入错误会听到提示音“您输入的会议号码或者密码不正确”，此时需要从会议号码开始重新输入；如果已经知道当前输入错误，可以按“*”键返回重新输入。如果会场已经有主持人存在会被挂机。正常输入后进入会场。
• 预订会议当中听众举手发言在正在进行的会议中，听众可以按组合键“*5#”举手申请发言

3）Web控制台全部功能包括：
恢复会议成员权限的初始设置、音量调整、查系统资源、允许所有人发言、禁止所有人发言、拆出某号码成员、允许某号码成员发言、禁止某号码成员发言、打开背景音乐、关闭背景音乐、开放报数、关闭报数、全场锁定、全场解锁、关闭会议、增呼。
请访问“预约会议管理系统”web页面了解详情..

2 立即会议:

业务开通
用户向四川网通提出“天府行”会议电话业务的申请，四川网通将为该用户分配：

• 立即会议号码
• 会议主持人密码。

会议流程
1) 授权号码设置
用户首先通过“立即会议管理系统”Web的方式设置主叫授权号码、电话号码簿、分组、缩位号码等。

• 会议拨打
• 拨打会议接入号11688165，听到提示音“请输入要加入的会议号码，并以井号键结束”。
• 输入会议号码按“#”结束，输入错误会被挂机，正常输入后听到提示音“请输入密码，并以井号键结束”。
• 输入主持人密码以“#”结束（注意：立即会议必需由主持人先进入才能创建会议），如果输入错误会听到提示音“您输入的会议号码或者密码不正确”，此时需要从会议号码开始重新输入；如果已经知道当前输入错误，可以按“*”键返回重新输入。如果会场已经有主持人存在会被挂机。正常输入后进入会场。如果号码按错，可以按“*”键重拔, 在会场中，主持人按“*”+“0” +“＃”即可听到会场操作帮助语音。