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预约会议管理系统 进入
立即会议管理系统 进入
 
产品说明
 

1预约会议

预约会议的概念预约会议是一种面向企事业单位召开电话会议的业务形式。适合于较多人参加,相对固定人员和固定时间参加的会议。例如:例行会议、股市评论、股市操作辅导、工作汇报会等。这种方式是预先约定的,采用成员呼入方式进行会议。

业务描述

  • 业务受理

用户需要致电运营商10060或代理商电话申请该业务,获取预约会议卡,进而管理会议业务。

  • 会议管理

会议组织者是具有管理会议职能的用户,负责完成会议时间的预约、成员设定、会议密码申请,以及设定通知成员预约信息等管理职能。
“会议主持人”负责完成召开会议、结束会议等职能,只有一人担任;“会议主席”可以人数不限,可以任何时候发言;“听众”可以人数不限,只能旁听会议,需要时可申请发言。

  • 用户接入

主持人可使用语音接入或通过“预约会议管理系统”Web接入方式,引导用户选择需要的功能。接入终端包括:移动电话、固定电话。平台会对会议成员进行密码或主叫号码鉴权。
“预约会议管理系统”Web页面链接: http://221.10.254.218/ydmeet

  • 会议预约

会议主持人通过“预约会议管理系统”Web方式进行会议预约。

  • 参加会议

参加会议采用主动拨入式(会聚方式), 是指业务参与者通过主动拨打会议接入号码,进入会议流程,通过鉴权,加入正在召开的会议。

  • 会议在线管理

通过“预约会议管理系统”Web方式在线管理会议:如增删成员、再次呼叫成员等功能。
通过话机按键在线管理会议:通过会议发起者(主持人)的手机使用按键方式,对正在召开的会议进行在线管理。

  • 会议通知方式

语音群呼通知方式。

  • 录音功能

平台提供会议录音功能,记录会议的发言过程。会议结束后,未能参加会议的成员可以拨打会议接入接入号码,听取会议录音。会议录音有相应的保密措施,以防止会议内容外泄。

2立即会议

立即会议是一种灵活方便的电话会议形式,无需预约,即拨即开。这种会议采用主叫用户拨入平台,由平台呼叫与会者的方式。

业务描述
  • 业务受理

用户向运营商11060或代理商申请注册,获得业务接入码和管理密码。

  • 发起会议

会议主持人拨打业务接入码11688165,进入召开会议流程,通过主叫号码鉴权,即可召开立即会议。

  • 召集与会者

会议主持人作为主叫的号码,需要在“立即会议管理系统”web界面注册后生效,未经注册的主叫号码是不能通过主叫鉴权的,然后拨打与会者电话号码或缩位号码、组号(事先设定)召集与会者。
“立即会议管理系统”web页面链接:http://221.10.254.218/IMeeting

  • 被叫接听

被叫方显示的是主叫方的电话号码,为了区别双方通话,被叫用户在接通电话的时候有一个语音介绍,提示被叫用户这是一个立即会议。结束会议
在召集人挂机后立即会议宣告结束,此时其他没有退出的会议成员系统将自动拆线。

  • 会议控制

立即会议的主持人在立即会议进行过程中具有对立即会议进行控制的能力。管理控制的方式为话机操作方式或Web控制方式。

 
 
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